你可能有过这种体感：一天到晚都在开会，日程表被切成一块块小格子，消息提示像雨点一样落下。明明人更忙了，项目看起来也“推进”了，可到月底一复盘，真正落地的东西并没有变多。朋友圈里也常见类似的吐槽：不是在会议里，就是在去会议的路上。忙是真忙，但那种“往前冲”的感觉反而变淡了。
这种变化通常不是某个人突然变得爱开会，而是环境把大家推向了一种更谨慎的协作方式：当增长顺风的时候，很多事情可以边跑边修，方向大致正确就能先做起来；当顺风变弱，每一次尝试的容错空间变小，团队就会更倾向于先把话说清楚、把责任划清楚、把风险写清楚。于是，会议自然变多，流程自然变密，所有人也就更容易产生一种“忙但不快”的体感。
会议变多的第一层原因：不确定变多，沟通成本被放大
当外部需求没那么稳定时，最先变化的往往不是办公室里的椅子，而是每个人对“下一步到底该怎么走”的确定感。确定感下降，会带来一个非常现实的后果：同一件事需要更多次对齐。
以前可能一句话就能拍板：“这个功能先上线，数据出来再优化。”现在更容易变成：“先开个会把目标拆一下”“再开个会把口径对齐”“再约各方确认风险和依赖”。你会发现，大家说话更谨慎，用词更精确，PPT更厚，表格更细。这不是矫情，而是因为一旦试错成本变高，任何模糊地带都会被放大：目标不清会导致返工，口径不一会导致扯皮，依赖没确认会导致延期。
传导到个人感受上，就是你会觉得自己的时间被不断切碎。切碎的时间很难进入“深度工作”，做事的连续性被打断，哪怕你从早忙到晚，也很难获得那种“今天做成了一件完整事情”的满足感。忙碌感上升，成就感却不一定同步上升。
会议变多的第二层原因：资源更紧，决策链条变长
很多人以为会议多是因为人多，其实会议多也可能是因为“资源更紧”。当预算、名额、排期、投放、采购这些资源不再宽松时，每一个决定都更像在分配稀缺品。稀缺品的分配，天然会带来更多的讨论、更多的审批、更多的“需要被看见”。
你可能会观察到一些细节：以前一个小需求，业务和产品对齐就能做；现在还要拉上数据、风控、法务、运营、甚至财务一起过一遍。不是因为大家突然爱管闲事，而是因为任何一个环节出问题，都会变成“谁来承担后果”的问题。资源越紧，越需要把责任边界说清楚，把决策过程留痕，把每一步都写进会议纪要。
这也会解释为什么很多人同时感受到“会议越来越多”和“薪资谈判越来越难谈”。当资源分配更谨慎，涨薪、晋升、奖金这些原本带有弹性的空间会变小，于是每一次讨论都更像在证明“这笔投入能带来什么”。你听到的词会从“冲一下、试试看”变成“ROI、优先级、必要性”。这不是谁变得冷酷，而是资源紧的时候，所有决定都会更像一场计算。
传导到个人身上，就会出现一种微妙的心理落差：你明明付出了更多沟通、更多协调、更多填表的劳动，但这些劳动很难被直观地计入产出。于是你会觉得“怎么越忙越不值”，其实是在经历一种工作形态的变化：从做事驱动，转向证明与对齐驱动。
会议变多的第三层原因：增长慢下来后，组织更依赖“过程正确”
增长快的时候，结果会替很多过程背书：只要结果好，过程里有点粗糙也能被原谅。增长慢下来后，结果不再那么容易出现，组织就会更依赖“过程正确”来获得安全感。
于是你会看到会议里出现更多“标准动作”：周会要看漏斗、月会要看复盘、项目要有里程碑、每一步要有负责人、每一个风险要有预案。甚至同样一个问题，会在不同层级被重复讨论：不是为了折腾，而是因为当结果不够亮眼时，大家需要通过更完整的过程来确认“我们没有漏掉什么”。
这时候，会议还会承担一种隐形功能：让团队保持一致的节奏。增长强的时候，节奏来自市场拉动；增长弱的时候，节奏更多来自内部管理。你会感觉到工作像被“节拍器”控制：到点开会、到点汇报、到点同步。它能减少走偏的概率，但也会让人更容易疲惫，因为你的注意力长期处在被动切换中。
如果你还留意招聘信息，可能会发现另一种对照：招聘越密集、岗位越细分，通常是增长期。岗位细分意味着事情多到需要拆得更细、需要更多专门的人来接住。而当会议变多、岗位却不一定增加，常见的体感是“同样的人要覆盖更多协作”，于是只能用更多会议把协作缝起来。
读者的真实感受：你没有变差，只是“有效推进”的阻力变大了
当会议变多，你最容易怀疑的是自己：是不是专注力变差了？是不是效率不行？是不是沟通能力不够？但很多时候，你感受到的卡顿，不是个人能力突然下降，而是系统性的阻力变大了。
阻力来自三件事叠加：不确定让对齐次数增加；资源紧让决策链条变长；结果不易出现让组织更依赖过程正确。它们共同把工作从“直线推进”变成“多点协同”。在多点协同里，任何一个人的效率提升，都可能被另一个环节的等待抵消。你会更频繁地经历“我准备好了，但还要等别人确认”“我做完了，但还要等会议结论”。
所以，当你发现会议越来越多、节奏越来越碎、复盘越来越频繁时，可以把它理解成一种环境温度的变化：不是你不够努力，而是大家都在用更谨慎的方式把事情往前挪。理解这一点，至少能让你把那种说不清的疲惫感放回到它该在的位置——它更多来自协作方式的变化，而不是来自你个人的失败。
